Tutorial Excel – Penyata Gaji Piece Rate

SENARIO:
1) Anda dikehendaki menyediakan penyata gaji pekerja.
2) Gaji pekerja dikira mengikut kaedah “piece rate”.
3) Kadar “piece rate” disediakan dalam Worksheet RUJUKAN.

PANDUAN:
1. Rujuk sampel Worksheet yang diberikan (bernama “KHALID BIN RAZI”)
2. Worksheet “KHALID BIN RAZI” mengandungi formula berikut:
2a. CONTATENATE(…)
2b. CELL(…)
2c. VLOOKUP(..)
3. Sel Rujukan Mutlak (Absolute Cell Reference) telah digunakan, contohnya pada SelA1 (=RUJUKAN!$B$1) supaya ia tetap merujuk kepada Sel tertentu secara mutlak.
4. Fungsi CONCATENATE() digunakan untuk menggabungkan text dari beberapa sel. (lihat contoh selA3 dan A5)
5. Fungsi CELL(..) digunakan, contohnya pada SelA5 untuk mendapatkan Nama Worksheet yang mengandungi Sel tersebut.
5a. Oleh itu, sekiranya nama Worksheet telah bertukar dari “KHALID BIN RAZI” kepada satu nama baru, Sel A5 akan memaparkan nama baru tersebut.
5b. Maka, sekiranya pengguna mahu membuat penyata gaji untuk pekerja lain, memadai dengan membuat “copy” Worksheet ini dan “rename” Worksheet baru tersebut.
6. Gunakan fungsi “Name Range” untuk menamakan “Range” Rujukan!A5:A8 sebagai “SenaraiJenisKerja”
7. Bagi Lajur “Jenis Kerja”, pilih menu “List Validation” dan masukkan “reference” kepada “SenaraiJenisKerja” (Dalam langkah 6).

8. Rujuk Lajur "Kadar" (berwarna biru). Fungsi VLOOKUP(...) digunakan untuk membandingkan Sel dalam Lajur "Jenis Kerja" dengan Lajur "RUJUKAN!JENIS KERJA" dan mendapatkan nilai berpadanan dari Lajur "RUJUKAN!KADAR PER UNIT".

9. Lajur "Kadar" dan "Jumlah" yang berwarna biru diisi secara automatik, i.e apabila pengguna mengisi Lajur "Jenis Kerja", komputer akan mengisi Lajur2 ini berdasarkan langkah 8.

DOWNLOAD:

Fail Tutorial excel-tutorial-payslip-piecerate

Spreadsheet-Pengenalan

Spreadsheet – Pengenalan

Kandungan

Maksud Spreadsheet

Sejarah Perisian Spreadsheet

Konsep Spreadsheet

Penjanaan Output

Standard Command Keys




Maksud Spreadsheet

Spreadsheet, jika diterjemah secara langsung, disebut “Lembaran Hampar”.

Secara teknikalnya, “Lembaran Hampar” merujuk kepada kertas lembaran yang besar, hampir menyamai saiz surat khabar yang digunakan untuk membuat pengiraan aritmetik.

Sejarah Perisian Spreadsheet

Aplikasi Spreadsheet mula dipopularkan oleh Produk VisiCalc yang diperkenalkan melalui Mesin Apple II (1979) dan Mesin IBM (1981)

Populariti VisiCalc pada Mesin IBM kemudiannya digantikan oleh Produk Lotus 123 lewat tahun 1980an.

Kini, Produk Microsoft Excel menjadi peneraju perisian Spreadsheet bagi Platform Windows.

Konsep Spreadsheet

Ruang Kerja Spreadsheet dikenali sebagai Worksheet (Lembaran Kerja).

Ruang Kerja ini berbentuk sel matriks 2-dimensi.

Setiap sel dikenali melalui persilangan Lajur-Baris

contohnya sel sebelah kiri atas sekali dikenali sebagai A1 (yakni persilangan Lajur A dengan Baris 1)

Setiap sel boleh mengisi nilai nombor, aksara atau formula

Sel A1

Aksara/ Teks

Nombor

Formula

Penjanaan Output

Terdapat beberapa output yang boleh dijana daripada Lembaran Kerja iaitu:

Carta

Jadual Analisa

Cth: What If

Fail Data

Cth: XML

Standard Command Keys

Sebahagian besar produk perisian menggunakan standard command keys spt:

CTRL + C  Copy

CTRL + X  Cut

CTRL + V  Paste

CTRL + Z  Undo

CTRL + Y  Redo

F2  Edit Sel

Arrow keys  Gerak Cursor

Shift + Arrow keys  Pilih sekumpulan sel




Standard Formula/Function

Alamat Sel Relatif (Relative Cell Address)

=A1+B1

Alamat Sel Mutlak (Absolute Cell Reference)

= $A1 + $B$1

Penjumlahan

= SUM(A1:B1)

Purata

= AVERAGE(A1:B1)

Produk Spreadsheet Kini

Microsoft Excel

http://microsoft-excel.en.softonic.com/

http://www.officelive.com (aplikasi online)(Free)

Open Office Calc (Free)

http://www.openoffice.org/product/calc.html

Gnumeric (Free)

http://gnumeric.en.softonic.com/

ThinkFree (aplikasi online) (Free)

http://thinkfree.com

Google Spreadsheet (aplikasi online) (Free)

http://docs.google.com

DocumentsTogo (aplikasi khusus untuk Tablet)

http://www.dataviz.com/products/documentstogo/

TAMAT

Microsoft Excel - Pengenalan

Microsoft Office Excel 2007- Pengenalan

Oleh:

Razi.smartcomputing123@gmail.com

www.pintarkomputer123.blogspot.com



Komponen Utama

Office Button

Quick Access Toolbar

Ribbon

Formula Bar

Worksheet Area

Status Bar



Persekitaran Tetingkap Excel 2007



Menu Office Button

New

Save

Save As

Print

Prepare

Send

Publish

Close



Quick Access Toolbar

Save

Undo

Redo



Ribbon

Tabs

Groups

Command Buttons

Dialog Box



Ribbon Tabs

Home – Butang yg selalu digunakan

Insert – Butang tambahan

Page Layout – Butang Rekaletak

Formula – Arithmetik/Logik/Teks

Data – Analisa Data

Review – Semak Dokumen

View – Tinjau Dokumen



Formula Bar

3 bahagian Formula Bar:

Cell Name – Beri nama khas pd Sel

Formula Button – Klik utk dptkn formula

Cell Content – Kandungan Sel



Istilah Sel, Baris, Lajur

3

Sel
B2

2

1

D

C

B

BARIS

LAJUR



Tutorial – Entri Awalan

[ENTER]

TAIP

13

5%

TAIP

12

[ENTER]

TAIP

11

1/1/2011

TAIP

10

[ENTER]

TAIP

9

123

TAIP

8

[ENTER]

TAIP

7

ABC

TAIP

6

[ARROW RIGHT]

TAIP

5

[ENTER]

TAIP

4

CONTOH

TAIP

3

«kursor anda berada di sel A1»

LIHAT

2

Butang "Office|New"

KLIK

1

BUTIRAN

ARAHAN

NO



Tutorial – Sales Order

ARAHAN:

Anda dikehendaki menyediakan dokumen Sales Order seperti di sebelah.

Sel BERHURUF BESAR adalah label kepada Sel Data yang berkaitan.

Sel BERWARNA OREN adalah kepala bagi lajur butiran data.

Sel BERWARNA BIRU mengandungi formula yang sepatutnya.



Tutorial – Sales Order

PENYELESAIAN:

1) Taip dahulu semua maklumat asas kedalam sel yang sepatutnya. Formatting akan dibuat kemudian. Tinggalkan kosong pada sel formula.



Tutorial – Sales Order

2) Buat border kasar.



Tutorial – Sales Order

3) Buat border kembar untuk sel penjumlahan.



Tutorial – Sales Order

4) Ubahsuai saiz lajur supaya paparan lebih menarik.



Tutorial – Sales Order

5) Warnakan Oren untuk kepala lajur butiran dan biru untuk sel formula penjumlahan



Tutorial – Sales Order

6) Masukkan formula ke dalam sel biru




Jumlah asal – Jumlah asal * 5%

Campur semua nilai dari sel F7 hingga sel F9

Campur semua nilai dari sel E7 hingga sel E8



Tutorial – Sales Order

7) Text Formatting

Sel A1 – Font Size 18pt

Sel F7,F8,F10,F12 - Currency

Word 2010 Asas Menyunting Teks

Adalah penting untuk mengetahui bagaimana untuk melaksanakan tugas-tugas asas dengan teks apabila bekerja dalamAplikasi Pemprosesan Perkataan Word 2010. Dalam pelajaran ini, anda akan mempelajari asas-asas bekerja dengan teks termasuk bagaimana untuk memasukkan, memadam, pilih, teks salinan, potong, tampal, dan seret dan lepaskan

1. MasukkanTeks

1. Gerakkan tetikus anda ke lokasi yang anda ingin teks untuk muncul dalam dokumen itu.
2. Klik tetikus. Titik pemasukan muncul.
   
3. Taipkan teks yang anda ingin hadir.

1. PadamTeks

1. Tempatkan titik pemasukan bersebelahan kepada teks yang anda hendak padam.
2. Tekan kekunci Backspace pada keyboard anda untuk memadam teks ke kiri titik pemasukan.
3. Tekan kekunci Delete pada keyboard anda untuk memadam teks ke kanan titik pemasukan.

2. PilihTeks

1. Tempatkan titik pemasukan bersebelahan kepada teks yang anda ingin pilih.
2. Klik tetikus, dan semasa memegang ke bawah, seret tetikus anda ke atas teks untuk memilihnya.
3. Lepaskan butang tetikus. Anda telah memilih teks. Kelihatan kawasan teks pilihan seperti kotak berlatarbelakang warna biru.
   
4. Apabila anda memilih teks atau imej di dalam Word, toolbar pilihan pemformatan muncul. Ini menjadikan arahan format mudah diakses, yang boleh menjimatkan masa anda. Jika toolbar tidak muncul pada mulanya, cuba gerakkan tetikus di atas kawasan teks pilihan.
   

3. Salinan dan Teks Tampalkan

1. Pilih teks yang anda ingin salin.
2. Klik arahan Salin pada tab Rumah. Anda juga boleh kanan klik dokumen anda dan pilih Salin.
   
3. Letakkan titik pemasukan anda di mana anda ingin teks untuk muncul.
4. Klik arahan Paste pada tab Rumah. Teks yang ditampal akan muncul.

4. Potong dan Tampal

1. Pilih teks yang anda ingin salin.
2. Klik arahan Cut pada tab  Anda juga boleh kanan klik dokumen anda dan pilih Cut.
   
3. Letakkan titik pemasukan anda di mana anda ingin teks untuk muncul.
4. Klik arahan Paste pada tab Rumah. Teks ini akan muncul.
5. Anda juga boleh potong, salin, dan tampal dengan mengklik kanan dokumen anda dan memilih tindakan yang dikehendaki dari menu drop-down. Apabila anda menggunakan kaedah ini untuk tampal, anda boleh memilih daripada tiga pilihan yang menentukan bagaimana teks akan diformat: Simpan Pemformatan Source, Gabung Pemformatan dan Simpan Teks Saja. Anda boleh bawa tetikus ke setiap ikon untuk melihat apa yang akan berlaku seperti sebelum anda klik.
   

5. Seret dan Lepaskan Teks

1. Pilih teks yang anda ingin salin.
2. Klik dan seret teks ke lokasi yang anda ingin ia muncul. Kursor akan mempunyai sebuah segiempat tepat di bawahnya untuk menunjukkan bahawa anda sedang menggerakkan teks.
   
3. Lepaskan butang tetikus dan teks akan muncul.
4. Jika teks tidak muncul di lokasi yang tepat anda ingin, anda boleh klik kekunci Enter pada keyboard anda untuk bergerak ke baris baru teks.

6. Cari dan Ganti

Apabila anda bekerja dengan dokumen-dokumen yang lebih panjang, ia boleh menjadi sukar dan memakan masa untuk mencari perkataan atau frasa tertentu. Word secara automatik boleh mencari dokumen anda menggunakan ciri Cari, dan ia juga membolehkan anda untuk menukar perkataan atau frasa yang menggunakan Ganti.

7. Cari Teks

1. Dari tab Rumah, klik arahan Cari. Panel Navigation akan muncul di sebelah kiri skrin.
   
2. Taipkan teks yang anda ingin mencari dalam bidang di atas panel Navigation.
3. Jika teks ditemui dalam dokumen itu, ia akan diserlahkan dalam warna kuning, dan pratonton akan muncul dalam anak tetingkap navigasi.
4. Jika teks muncul lebih daripada sekali, anda boleh klik anak panah pada panel Navigation untuk melangkah melalui keputusan. Anda juga boleh klik preview hasil pada panel Navigation untuk melompat ke lokasi hasil dalam dokumen anda.
   
5. Apabila anda menutup panel Navigation, penonjolan akan hilang.

8. Ganti Teks

1. Dari tab Rumah, klik arahan Ganti. Cari dan Ganti kotak dialog akan muncul.
   
2. Taipkan teks yang anda ingin cari di Cari apa bidang.
3. Taipkan teks yang anda ingin menggantikannya dengan di Ganti dengan bidang.
4. Klik Cari Seterusnya dan kemudian Ganti untuk menggantikan teks. Anda juga boleh klik Ganti Semua untuk menggantikan semua teks carian dalam dokumen itu.
   

9. Latihan

1. Buka dokumen Word yang sedia ada. (Letter_Text_Basics.docx)
2. Pilih ayat.
3. Salin dan tampal hukuman dari satu lokasi dalam dokumen yang lain.
4. Pilih ayat yang lain.
5. Potong dan tampal hukuman itu ke lokasi lain dalam dokumen itu.

pintar komputer

saya mahu jadi pintar menggunakan komputer