Tutorial Excel – Penyata Gaji Piece Rate

SENARIO:
1) Anda dikehendaki menyediakan penyata gaji pekerja.
2) Gaji pekerja dikira mengikut kaedah “piece rate”.
3) Kadar “piece rate” disediakan dalam Worksheet RUJUKAN.

PANDUAN:
1. Rujuk sampel Worksheet yang diberikan (bernama “KHALID BIN RAZI”)
2. Worksheet “KHALID BIN RAZI” mengandungi formula berikut:
2a. CONTATENATE(…)
2b. CELL(…)
2c. VLOOKUP(..)
3. Sel Rujukan Mutlak (Absolute Cell Reference) telah digunakan, contohnya pada SelA1 (=RUJUKAN!$B$1) supaya ia tetap merujuk kepada Sel tertentu secara mutlak.
4. Fungsi CONCATENATE() digunakan untuk menggabungkan text dari beberapa sel. (lihat contoh selA3 dan A5)
5. Fungsi CELL(..) digunakan, contohnya pada SelA5 untuk mendapatkan Nama Worksheet yang mengandungi Sel tersebut.
5a. Oleh itu, sekiranya nama Worksheet telah bertukar dari “KHALID BIN RAZI” kepada satu nama baru, Sel A5 akan memaparkan nama baru tersebut.
5b. Maka, sekiranya pengguna mahu membuat penyata gaji untuk pekerja lain, memadai dengan membuat “copy” Worksheet ini dan “rename” Worksheet baru tersebut.
6. Gunakan fungsi “Name Range” untuk menamakan “Range” Rujukan!A5:A8 sebagai “SenaraiJenisKerja”
7. Bagi Lajur “Jenis Kerja”, pilih menu “List Validation” dan masukkan “reference” kepada “SenaraiJenisKerja” (Dalam langkah 6).

8. Rujuk Lajur "Kadar" (berwarna biru). Fungsi VLOOKUP(...) digunakan untuk membandingkan Sel dalam Lajur "Jenis Kerja" dengan Lajur "RUJUKAN!JENIS KERJA" dan mendapatkan nilai berpadanan dari Lajur "RUJUKAN!KADAR PER UNIT".

9. Lajur "Kadar" dan "Jumlah" yang berwarna biru diisi secara automatik, i.e apabila pengguna mengisi Lajur "Jenis Kerja", komputer akan mengisi Lajur2 ini berdasarkan langkah 8.

DOWNLOAD:

Fail Tutorial excel-tutorial-payslip-piecerate

Spreadsheet-Pengenalan

Spreadsheet – Pengenalan

Kandungan

Maksud Spreadsheet

Sejarah Perisian Spreadsheet

Konsep Spreadsheet

Penjanaan Output

Standard Command Keys




Maksud Spreadsheet

Spreadsheet, jika diterjemah secara langsung, disebut “Lembaran Hampar”.

Secara teknikalnya, “Lembaran Hampar” merujuk kepada kertas lembaran yang besar, hampir menyamai saiz surat khabar yang digunakan untuk membuat pengiraan aritmetik.

Sejarah Perisian Spreadsheet

Aplikasi Spreadsheet mula dipopularkan oleh Produk VisiCalc yang diperkenalkan melalui Mesin Apple II (1979) dan Mesin IBM (1981)

Populariti VisiCalc pada Mesin IBM kemudiannya digantikan oleh Produk Lotus 123 lewat tahun 1980an.

Kini, Produk Microsoft Excel menjadi peneraju perisian Spreadsheet bagi Platform Windows.

Konsep Spreadsheet

Ruang Kerja Spreadsheet dikenali sebagai Worksheet (Lembaran Kerja).

Ruang Kerja ini berbentuk sel matriks 2-dimensi.

Setiap sel dikenali melalui persilangan Lajur-Baris

contohnya sel sebelah kiri atas sekali dikenali sebagai A1 (yakni persilangan Lajur A dengan Baris 1)

Setiap sel boleh mengisi nilai nombor, aksara atau formula

Sel A1

Aksara/ Teks

Nombor

Formula

Penjanaan Output

Terdapat beberapa output yang boleh dijana daripada Lembaran Kerja iaitu:

Carta

Jadual Analisa

Cth: What If

Fail Data

Cth: XML

Standard Command Keys

Sebahagian besar produk perisian menggunakan standard command keys spt:

CTRL + C  Copy

CTRL + X  Cut

CTRL + V  Paste

CTRL + Z  Undo

CTRL + Y  Redo

F2  Edit Sel

Arrow keys  Gerak Cursor

Shift + Arrow keys  Pilih sekumpulan sel




Standard Formula/Function

Alamat Sel Relatif (Relative Cell Address)

=A1+B1

Alamat Sel Mutlak (Absolute Cell Reference)

= $A1 + $B$1

Penjumlahan

= SUM(A1:B1)

Purata

= AVERAGE(A1:B1)

Produk Spreadsheet Kini

Microsoft Excel

http://microsoft-excel.en.softonic.com/

http://www.officelive.com (aplikasi online)(Free)

Open Office Calc (Free)

http://www.openoffice.org/product/calc.html

Gnumeric (Free)

http://gnumeric.en.softonic.com/

ThinkFree (aplikasi online) (Free)

http://thinkfree.com

Google Spreadsheet (aplikasi online) (Free)

http://docs.google.com

DocumentsTogo (aplikasi khusus untuk Tablet)

http://www.dataviz.com/products/documentstogo/

TAMAT

Microsoft Excel - Pengenalan

Microsoft Office Excel 2007- Pengenalan

Oleh:

Razi.smartcomputing123@gmail.com

www.pintarkomputer123.blogspot.com



Komponen Utama

Office Button

Quick Access Toolbar

Ribbon

Formula Bar

Worksheet Area

Status Bar



Persekitaran Tetingkap Excel 2007



Menu Office Button

New

Save

Save As

Print

Prepare

Send

Publish

Close



Quick Access Toolbar

Save

Undo

Redo



Ribbon

Tabs

Groups

Command Buttons

Dialog Box



Ribbon Tabs

Home – Butang yg selalu digunakan

Insert – Butang tambahan

Page Layout – Butang Rekaletak

Formula – Arithmetik/Logik/Teks

Data – Analisa Data

Review – Semak Dokumen

View – Tinjau Dokumen



Formula Bar

3 bahagian Formula Bar:

Cell Name – Beri nama khas pd Sel

Formula Button – Klik utk dptkn formula

Cell Content – Kandungan Sel



Istilah Sel, Baris, Lajur

3

Sel
B2

2

1

D

C

B

BARIS

LAJUR



Tutorial – Entri Awalan

[ENTER]

TAIP

13

5%

TAIP

12

[ENTER]

TAIP

11

1/1/2011

TAIP

10

[ENTER]

TAIP

9

123

TAIP

8

[ENTER]

TAIP

7

ABC

TAIP

6

[ARROW RIGHT]

TAIP

5

[ENTER]

TAIP

4

CONTOH

TAIP

3

«kursor anda berada di sel A1»

LIHAT

2

Butang "Office|New"

KLIK

1

BUTIRAN

ARAHAN

NO



Tutorial – Sales Order

ARAHAN:

Anda dikehendaki menyediakan dokumen Sales Order seperti di sebelah.

Sel BERHURUF BESAR adalah label kepada Sel Data yang berkaitan.

Sel BERWARNA OREN adalah kepala bagi lajur butiran data.

Sel BERWARNA BIRU mengandungi formula yang sepatutnya.



Tutorial – Sales Order

PENYELESAIAN:

1) Taip dahulu semua maklumat asas kedalam sel yang sepatutnya. Formatting akan dibuat kemudian. Tinggalkan kosong pada sel formula.



Tutorial – Sales Order

2) Buat border kasar.



Tutorial – Sales Order

3) Buat border kembar untuk sel penjumlahan.



Tutorial – Sales Order

4) Ubahsuai saiz lajur supaya paparan lebih menarik.



Tutorial – Sales Order

5) Warnakan Oren untuk kepala lajur butiran dan biru untuk sel formula penjumlahan



Tutorial – Sales Order

6) Masukkan formula ke dalam sel biru




Jumlah asal – Jumlah asal * 5%

Campur semua nilai dari sel F7 hingga sel F9

Campur semua nilai dari sel E7 hingga sel E8



Tutorial – Sales Order

7) Text Formatting

Sel A1 – Font Size 18pt

Sel F7,F8,F10,F12 - Currency